Wiosna 2020 przyszła do nas z wyzwaniami spowodowanymi światową pandemią Covid-19. Mieliśmy mnóstwo planów, które niestety nie zostały zrealizowane. Miała być owocowa niespodzianka na Pierwszy Dzień Wiosny, miały być ukryte zające Wielkanocne. W zamian za to pojawiły się kwestie związane z zapewnieniem bezpieczeństwa naszym pracownikom i klientom. Podjęliśmy wiele decyzji i działań, dzięki którym wiemy, jak przetrwać kryzys związany z koronawirusem.
Jak przetrwać kryzys w biurze i w terenie, czyli działania, które podjęliśmy w związku z Covid-19
Wszyscy nasi pracownicy pracujący w biurze i terenie, którzy mieli taką możliwość przeszli na tryb pracy zdalnej. Było to dla nas duże wyzwanie. Do tej pory, część oprogramowania, z którego korzystały m.in. dział Logistyki, Obsługi Klienta i Księgowość, była postawiona na wewnętrznych serwerach, umożliwiających pracę wyłącznie w siedzibie firmy. Wystarczył tydzień, by nasz dział IT, we współpracy z kolegami z Niemiec, przeniósł wspomniane oprogramowanie, umożliwiając pracę zdalną wszystkim biurowym pracownikom igus®.
Nasi Regionalni Inżynierowie Sprzedaży również zmienili swój system pracy. Zamiast bezpośrednich spotkań u Klientów, zaczęli prowadzić spotkania wirtualne, tzw. e-wizyty, za pomocą narzędzi, z których w porę zostali przeszkoleni. Dzięki temu zarówno działy sprzedażowe, jak i cały back office, może działać jak do tej pory, tylko z domu.
Zabezpieczenie pracowników produkcyjnych w czasie epidemii
Przecież w Warszawie mamy również produkcję. Konfekcjonowania przewodów i składania prowadników nie możemy zlecić do wykonania w domu.
Nasi pracownicy z działu Produkcji, wiedzą jak bardzo istotna jest ich praca. Wiedzą również, że od ich mobilizacji zależą terminowe dostawy do Klientów. Dlatego, zarząd igus® podjął decyzję o wypłacie specjalnego dodatku w wysokości 25% podstawy wynagrodzenia dla wszystkich pracowników z produkcji i magazynu. Pragniemy docenić ich trud i zaangażowanie w tych niecodziennych czasach.
Z całą starannością zadbaliśmy również o bezpieczeństwo pracowników, którzy musieli pozostać fizycznie na produkcji.
Zasady bezpieczeństwa obowiązujące w igus®
- Zachowywanie min. 2 m odległości – zorganizowaliśmy pracę tak, żeby osoby nie pracowały obok siebie
- Dezynfekcja to podstawa – przy wejściu do firmy jest obowiązkowa dla wszystkich. W każdym dziale, toaletach oraz punktach w przestrzeni wspólnej są dostępne płyny do dezynfekcji rąk oraz chusteczki do dezynfekcji telefonów.
- Każdy pracownik ma dostęp do jednorazowych rękawiczek i maseczek.
- Zabezpieczyliśmy folią tyły stołów pracowników, żeby zapewnić im maksymalny komfort pracy.
- Kurierzy oraz spedytorzy nie mogą wchodzić na halę, a dokumenty przekazują w koszulce po uprzednim zdezynfekowaniu rąk.
- Uelastyczniliśmy godziny pracy na Produkcji. Pracownicy przychodzą w odstępach czasowych, które zapewniają zachowanie bezpiecznej odległości, w takich miejscach jak np. szatnie. Dzięki temu, nasi pracownicy nie muszą również korzystać z komunikacji miejskiej w godzinach wzmożonego ruchu.
- Na stołówce, podczas przerwy, nie może przebywać więcej niż 9 osób, każdy siedzi w bezpieczniej odległości > 2 metrów.
- Każdy pracownik wchodząc rano do biura ma mierzoną temperaturę.
- Wywiesiliśmy instrukcje i plakaty z informacjami o tym, jak należy zachowywać się w czasie epidemii.
- Na infopoincie wyświetlamy filmik informacyjny o koronawirusie: https://www.gov.pl/web/koronawirus
Dzięki działaniom zapewniającym bezpieczeństwo i braku poczucia zagrożenia wywołanego pandemią, zdecydowana większość pracowników pozostała na pokładzie. Wykonując swoje codzienne obowiązki z pełnym zaangażowaniem, wciąż zapewnia Klientom jak najlepszą obsługę. W tych trudnych czasach nasi pracownicy, poprzez swoją postawę, udowodnili, że można na nich polegać. Swoim codziennym działaniem są urzeczywistnieniem naszych firmowych wartości.
Dołącz do nas! Sprawdź najnowsze oferty pracy w igus® Polska
Niezależnie od tego, czy pracuje się w biurze, czy na magazynie, konieczna jest dokładna dezynfekcja pomieszczeń. Każda firma powinna o tym pamiętać, ponieważ od tego w dużej mierze zależy obecnie bezpieczeństwo zatrudnionych osób.